Back Office specialista/tka

kontakt personalni@stegg.cz, 321 742 013 Back Office specialista/ka - podpora obchodu a marketingu Hledáme spolehlivou a pečlivou posilu do back-office, která se nezalekne různorodé práce. Čeká tě kombinace administrativy (včetně asistence jednatele), podpory obchodního týmu, spolupráce na přípravě nabídek a také marketingových aktivitách společnosti. Pokud máš rád/a pořádek v datech, umíš si práci dobře zorganizovat a baví tě mix kancelářské a kreativnější agendy, bude se Ti u nás líbit. Co budeš dělat Administrativa a chod kanceláře (asistence jednatele) o organizace schůzek, kalendáře a běžná administrativní agenda o příprava podkladů, zápisy, práce s dokumenty a interními materiály o komunikace napříč firmou, koordinace drobných provozních úkolů Podpora obchodního oddělení (back-office) o administrativní podpora obchodního týmu a obchodních procesů o spolupráce na přípravě nabídek a podkladů pro zákazníky (kompletace, kontrola, úpravy) o práce v CRM/ERP a interních systémech (evidence, aktualizace dat, reporting) o správa objednávek/smluv a související dokumentace, hlídání termínů a návazností Marketingová podpora o spolupráce na marketingových aktivitách (jednoduché grafické výstupy, příspěvky, prezentace, materiály) o příprava a úpravy podkladů v nástrojích typu Canva / Photoshop apod. o práce s firemními šablonami, udržování aktuálnosti materiálů Co od tebe očekáváme o výbornou práci s PC a kancelářskými programy (MS Office, hlavně Excel, Word, PowerPoint) o velmi dobrou orientaci v tabulkách (Excel/Sheets), pečlivost a práci s daty o základní až pokročilou schopnost pracovat s grafickými nástroji (Canva, Photoshop nebo podobné) o organizační schopnosti, samostatnost, zodpovědnost a diskrétnost (kvůli asistenci jednatele) o příjemnou komunikaci a proaktivní přístup o zkušenost z administrativy / podpory obchodu / office managementu výhodou o angličtina výhodou (dle potřeby v tech prostředí) Co nabízíme o pestrou roli s reálným dopadem do fungování společnosti (obchod, interní procesy i marketing) o prostředí technologické firmy a prostor zlepšovat věci kolem sebe o stabilní zázemí, férové podmínky a přátelský tým o možnost dalšího rozvoje o 5 týdnů dovolené, 3x sick days, stravenkový paušál, příspěvek na penzijní připojištění o fin.odměny