REFERENT SPRÁVY ORGANIZACE
Ústí nad Labem
Jednosměnný provoz
Mzda od 40000 Kč
až 50000 Kč
Popis pozice
CO BUDEŠ DĚLAT?
o Zajišťovat provozní a administrativní podporu napříč odděleními
o Zajišťovat komunikaci s dodavateli, partnerskými organizacemi a institucemi veřejné správy.
o Zajišťovat vybavení pro zaměstnance a provoz organizace.
o Zajišťovat obslužné činnosti spojené s jednáními, prezentacemi, akcemi a školeními
o Údržba a správa kanceláří a IT vybavení
o Evidence přijatých a vydaných faktur a smluv
o Správa pokladny a zpracování příkazů k úhradě
o Podatelna, spisová služba, archivace
o Příprava podkladů pro uzávěrky a audity
KOHO HLEDÁME? A bez čeho se rozhodně neobejdeme
o Vzdělání: Středoškolské s maturitou
o Trestní bezúhonnost
Hledám prakticky orientovaného, samostatného a milého člověka, který zvládne administrativní i provozní agendu, má zkušenosti s veřejnou správou a spisovou službou.
o Praxe ve veřejné správě nebo obdobné administrativní činnosti (min. 3 roky).
o Znalost spisové služby a archivace dle platné legislativy.
o Orientace v účetních a administrativních procesech (faktury, smlouvy, pokladna, příkazy k úhradě)
o Zkušenost se správou majetku
o Dobrá znalost práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
A CO ZA TO?
40 000 - 50 000 Kč na HPP (Plat dle nařízení vlády č. 341/2017 Sb. (dle zkušeností))
Služební notebook a mobilní telefon
Pružná pracovní doba
Home office
Stravenková karta Edenred
Zvýhodněné jízdné DÚK
Možnost čerpání příspěvků z fondu FKSP
Vzdělávání a účast na konferencích
Kontakt: e-mailem
Požadavky a benefity
Požadujeme
- ÚSV s maturitou
Nabízíme
Pracovní podmínky
Směnnost
Jednosměnný provoz
Hodin týdně
40
Pracovní vztah
Pracovní poměr - plný úvazek
O společnosti
Energetické centrum Ústeckého kraje, příspěvková organizace
Velká Hradební 2800/54, Ústí nad Labem, 40001
Odpovědět na inzerát
Víte, že s účtem na Flekni máte víc možností?
- Přehled všech odeslaných přihlášek na jednom místě
- Sledování stavu přihlášky (přijata, pozvánka k pohovoru…)
- Ukládání pozic do oblíbených
- Vlastní životopis, který můžete přiložit jedním kliknutím
Vyplňte formulář. Životopis ve formátu PDF (max. 5 MB) je volitelný.